時間短暫的會議,要怎麼開才會有效率呢?

我加入了一個組織,每次開會總是來匆匆去匆匆,因為有來自各地的不同人。只是這樣不知道是不是真的能夠確切的開到會,總覺得好像會有些東西沒有準備好,沒有講完。不過也不便說些甚麼,但希望能夠慢慢改變些甚麼,至少要往好的方向前進。